Outlook® Add-in
Bei der kontinuierlichen Erweiterung unseres Telefon- und Webkonferenzsystems legen wir besonderen Wert auf die Integration in Ihre gewohnte Arbeitsumgebung. Wir haben ein Add-in für Microsoft Outlook® entwickelt, das Ihnen ermöglicht direkt aus Outlook heraus Konferenzen zu buchen.
Buchung von Telefon- und Webkonferenzen so einfach wie Outlook®-Besprechungsanfragen
Die Erweiterung für Microsoft Outlook® bietet die Möglichkeit, aus der gewohnten Programm-Umgebung des Outlook®-Kalenders heraus Telefon- oder Webkonferenzen einzurichten. Die Konferenzbuchung entspricht bis auf wenige Merkmale der bekannten Besprechungsanfrage. Bei erfolgter Buchung werden automatisch Einladungen per E-Mail mit allen wichtigen Zugangsdaten an alle Teilnehmer versendet. Konferenztermine können im Terminfenster geändert und storniert oder per Drag & Drop verschoben werden. Die Buchung wird automatisch in Ihrem Conference-Account gespeichert und in der Konferenzübersicht dargestellt
Einfache und an Ihre Unternehmens-IT angepasste Installation
Das Conference Outlook® Add-in steht Ihnen für Outlook® 2003, 2007 und 2002 (Office XP) zur Verfügung. Die Installation des Outlook® Add-ins erfolgt durch Ausführen einer MSI-Datei und kann mit Doppelklick gestartet werden. Das Add-in ist mehrsprachig ausgelegt, momentan steht es in Deutsch und Englisch zur Verfügung. Das Outlook® Add-in ist selbstverständlich proxy-tauglich.
Die Anmeldung am Konferenzsystem kann im Add-in eingerichtet werden und ist mit Benutzername und Passwort oder per Zertifikat möglich, so dass z.B. die Integration in eine Unternehmens-Umgebung mit Single-Sign-On gewährleistet ist.
Systemvoraussetzungen
Betriebssystem:
- Windows XP
- Windows Vista ohne Service Pack (nur mit aktivierter Benutzersteuerung) Benutzersteuerung aktivieren unter Start > Systemsteuerung > Benutzerkonten > Benutzerkonten > Benutzersteuerung ein- oder ausschalten
- Windows Vista SP1
- Windows 7
Outlook®
- 2002 (Office XP)
- 2003
- 2007
Hilfe:
Eine Kurzanleitung zur Nutzung und Einstellung des Add-in finden Sie nach der Installation über die Add-in-Menüleiste in Outlook® ( > Hilfe).
Testen:
Haben Sie Interesse die Beta-Version des Outlook® Add-ins zu testen? Eine kurze Anfrage an Lindenbaum Customer Care genügt. Gerne stellen wir Ihnen kostenlos das Outlook® Add-in Beta Version zur Verfügung.
Sie bekommen mit der Ausführungs-Datei eine Kurzanleitung zugesendet, die Sie durch den Installations- und Einrichtungsprozess führt.
Kontakt:
Lindenbaum GmbH
Customer Care
Erbprinzenstr. 4–12
76133 Karlsruhe
Mo-Fr: 8.30 – 17.30 Uhr
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